Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Présentation de l'entreprise

Vous recherchez un projet sur le long terme au sein d’une PME dynamique ? Une structure ancrée sur son territoire depuis plus de 30 ans avec un savoir reconnu de tous ? Vous êtes au bon endroit ! Notre client poursuit son développement et prépare également son avenir (Attention projets à venir !)

Afin d’organiser le quotidien et d’optimiser son organisation, nous recrutons un(e) :

Missions et Activités

Rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec les différents associés gérants, vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale des différentes entités (+/- 25 personnes au total sur 3 structures). En quelques mots…

Vos activités & missions :

• Apporter un support administratif
• Gérer le secrétariat comptable – relais avec le prestataire externe
• Gérer le standard – Relation client
• Suivre les chantiers => support aux achats
• Gérer la facturation (accompagner la transition vers la facturation électronique – vous serez formé(e) !)
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite…).
• Transmettre les éléments variables de la paie au prestataire
• …

 
Loin d’être exhaustives, ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de vos compétences, de votre adaptabilité et surtout de votre envie de vous impliquer dans un poste important dans le bon fonctionnement d’une PME !

Profil requis

Votre profil :

• Un diplôme en administration, secrétariat ou équivalent (Bac à Bac+2) – compétences comptables de base souhaitées
• Une expérience réussie dans ce type de poste (idéalement dans un contexte de PME ou la polyvalence est importante)
• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• De bonnes aptitudes relationnelles
• Une facilité en communication écrite et orale.
• Le sens de l’organisation et surtout la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (!)
• De l’autonomie associée à de la rigueur

Si vous êtes sensible à l’environnement dans lequel vous évoluez, que la polyvalence est une source de motivation plutôt que de stress, nous avons à coup sûr le poste qu’il vous faut ! Et surtout, il évoluera avec ce que vous pourrez y apporter ! Si le secteur de l’entreprise peut vous intéresser, rendez-vous sur le site de la société Meulnet basée à Riom.

Merci d'adresser votre dossier de candidature à PerfHomme Clermont-Ferrand, 1, rue Képler 63100 CLERMONT-FERRAND.